一、成交合同

　　對(dui)外貿易公司通過交易會等方式與(yu)國際采購商(shang)協商(shang)成交，簽訂(ding)合同后(hou)，由外貿(mao)分公司據(ju)以發出(chu)訂(ding)單(dan)通知書代替合同副(fu)本通知工(gong)廠(chang)(chang)，工(gong)廠(chang)(chang)作生產準備。

　　二、接受信用證

　　在國際(ji)貿易中通常采用信用證進行(xing)結算，一般(ban)慣(guan)例要(yao)等外商通過銀行(xing)寄出信用證后(hou)才能進行(xing)。簽訂合同時，要(yao)明確(que)期限(xian)，到期不來(lai)，由(you)外貿公司負責催收(shou)。

　　三、對外貿易公司的檢(jian)驗和備貨通知(zhi)

　　開證后，外(wai)貿公司還會(hui)根據原(yuan)來的合同條款對信(xin)用證進(jin)行審閱(yue)，審核后留下正本，以便將來交單要求付款，然后再把副本寄給工廠(chang)。廠(chang)方看到(dao)信(xin)用證后，正式安排生產(chan)。廠(chang)內生產(chan)準備完畢后，應(ying)填寫送貨單，并將產(chan)品(pin)送到(dao)外(wai)貿公司所屬倉(cang)庫。

　　四、外貿出口代理(li)

　　外(wai)經貿公司(si)倉庫(ku)接貨后，相關部門立即著手辦理出貨，包括租船(chuan)、訂艙、商檢、投保(bao)保(bao)險、制單、報關等。

　　五，報關

　　由海(hai)關(guan)專職報關(guan)員填寫報關(guan)單(dan)，附(fu)具相關(guan)單(dan)證報請海(hai)關(guan)監督檢(jian)查，并通過繳稅(shui)后(hou)放行。

　　六、交單議付

　　對外(wai)(wai)貿易公司辦理上(shang)述手(shou)續，取得(de)海運(yun)提單等單證后(hou)，連同信用證正本一起到(dao)中國銀行及其(qi)他外(wai)(wai)匯銀行請求議付。

　　七、結匯(hui)(hui)外(wai)匯(hui)(hui)銀行(xing)議付(fu)時，應按照外(wai)匯(hui)(hui)的當日(ri)購(gou)進價格，將匯(hui)(hui)兌差額匯(hui)(hui)入人(ren)民幣匯(hui)(hui)入匯(hui)(hui)兌單，扣取(qu)手續費等(deng)，劃(hua)付(fu)外(wai)貿公司。

　　八、在劃款(kuan)外(wai)貿公(gong)司收到結匯后，扣除(chu)原先預付的裝運，保險，商檢(jian)費等費用及(ji)其代理費用后，應填寫《劃款(kuan)結算單》，劃付本廠(chang)凈額。

　　在產(chan)品出口(kou)報關和財務(wu)方面(mian)進行退(tui)稅處理后(hou)，由(you)委托企業(ye)(ye)按(an)月、旬填寫“出口(kou)產(chan)品退(tui)稅申(shen)請表”，同(tong)時(shi)(shi)提供發貨票等相(xiang)關證明(復印件)，同(tong)時(shi)(shi)附上由(you)企業(ye)(ye)所(suo)在地(di)主(zhu)管出口(kou)退(tui)稅主(zhu)管部門出具的(de)《出口(kou)產(chan)品代理證明書》。

　　進廠財務科按(an)外銷發(fa)票(piao)辦(ban)理，劃款通知單(dan)、退稅單(dan)等先后作相應會(hui)計分(fen)錄(lu)，并及時(shi)記入帳(zhang)。