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會計需注意的15種發票都不能入賬,收到一律退回!

作者: 深圳敬航企業管理(li)有限(xian)公司發表(biao)時(shi)間:2024-05-20 16:49:22瀏(liu)覽量:188

會計收到不符合規定的發票,要立即退還,否則損失還得由自己來承擔。以下內容很重要,請大家務必學習到位。
一、沒有交易,完全(quan)虛開的發(fa)票,不能(neng)入賬(zhang)!退回!

這(zhe)種發票(piao)入賬了,屬于編造虛假計稅依(yi)據,不(bu)僅會被稅務機(ji)關罰款,還(huan)涉嫌犯罪。

二、都(dou)2024年(nian)了,發票(piao)還(huan)沒有納稅(shui)人識別號(hao)?收到這種發票(piao)不能入(ru)賬!退回!

根(gen)據國稅局2017年(nian)16號公(gong)告,自2017年(nian)7月1日起,增(zeng)值稅普通發票(piao)沒有納(na)稅人識(shi)別號或(huo)統(tong)一社會(hui)信用代碼的,是(shi)不符合規定的發票(piao),不得作為(wei)稅收憑證。

、發票(piao)項目名(ming)(ming)稱(cheng)是(shi)食品(pin)等籠(long)統(tong)的名(ming)(ming)稱(cheng),沒有具體明細的,不能入賬!退回!

現(xian)在入賬費用(yong)的(de)發票,只開食品,或者辦公用(yong)品之(zhi)類的(de)籠統(tong)的(de)品名(ming)已經(jing)不能(neng)過稅務的(de)關(guan)了,要附清(qing)單,不然就是商品本身(shen)的(de)名(ming)字。

有(you)些(xie)企業(ye)不管發生什么(me)費用都開成(cheng)辦公(gong)用品,這樣會使企業(ye)面臨很大的(de)稅(shui)務稽查風險。

、發票附帶(dai)清單是(shi)自(zi)己用A4紙打印的,不能入賬(zhang)!退回!

收到的(de)增值稅專(zhuan)用發票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控(kong)系統(tong)開具打(da)印出來的(de),這(zhe)種(zhong)發票屬于(yu)不符合規定(ding)的(de)發票,不能入賬(zhang)。

*注意這里(li)說(shuo)的退回(hui)的清(qing)(qing)單(dan)是(shi)自制清(qing)(qing)單(dan),非稅(shui)控(kong)設備中(zhong)打印的清(qing)(qing)單(dan)不能(neng)報銷。如果是(shi)通過稅(shui)控(kong)系統開具,但是(shi)是(shi)由A4打印的,可以入賬。

提示:數(shu)電票(piao)開票(piao)無行數(shu)限制,商品(pin)種類可以在發票(piao)上體現。

、發票備注欄填寫項目不(bu)全(quan)的發票,不(bu)能入賬!退回(hui)!

符合條件但未按規(gui)定(ding)填寫備注(zhu)欄信息(xi)的增值稅發(fa)票(piao),將不能作為有效稅收(shou)憑證哦!必(bi)須退回重開!

發票備注(zhu)欄填寫時需要注(zhu)意什么(me)呢?我們給總結了10個細節!

、發(fa)票上蓋了公章、財務章等,不能入賬!退回!

發票(piao)上只能蓋(gai)發票專用章,如果(guo)收到(dao)加蓋了公章(zhang)、法(fa)人章(zhang)、財務章(zhang)、合同章(zhang)等的發票,不能入賬,必須退回(hui)。

提(ti)醒:通(tong)過增值(zhi)稅(shui)電子發(fa)票公共服(fu)務(wu)平臺開具的(de)增值(zhi)稅(shui)電子普通(tong)發(fa)票、增值(zhi)稅(shui)電子專用(yong)發(fa)票,采(cai)用(yong)電子(zi)簽名代替發(fa)票(piao)專用章(zhang);通過公共服務平臺(優化版(ban))開具的增值稅電子普通發(fa)票(piao)是電(dian)子簽(qian)章。

、發票上蓋了圓(yuan)形的發票專(zhuan)用(yong)章,不能(neng)入(ru)賬!退回!

國稅局關于發(fa)票(piao)專用(yong)(yong)章式樣有關問題的(de)公告(gao)中規(gui)定,發(fa)票(piao)專用(yong)(yong)章的(de)形狀為橢(tuo)圓形(xing),長軸為(wei)(wei)(wei)40mm、短軸為(wei)(wei)(wei)30mm、邊寬1mm,印色為(wei)(wei)(wei)紅色。所以圓形的(de)(de)發票專(zhuan)用(yong)章是(shi)不(bu)符合規(gui)(gui)定(ding)的(de)(de),蓋有這種章的(de)(de)發票,也是(shi)不(bu)合規(gui)(gui)的(de)(de)發票,不(bu)能入賬!

、代開的專用發(fa)票沒有蓋(gai)本公司的發(fa)票專用章(zhang),不能(neng)入賬(zhang)!退回!

代開專(zhuan)用發票,只需要(yao)加(jia)蓋(gai)本單(dan)位的發票專(zhuan)用章(zhang),不需要再蓋稅務機關代開發票專用章(zhang)。

代開普通發票,加蓋稅務機關代開發票專用章(zhang)。

九(jiu)、印有舊版發票(piao)監(jian)制(zhi)章的發票(piao),不能入賬(zhang)!退(tui)回(hui)!

1、沒有商(shang)品和服務稅收(shou)分(fen)類編碼對應的簡稱,說明(ming)發(fa)(fa)票不是發(fa)(fa)票管理新系統開具的,這種發(fa)(fa)票不能(neng)入賬!

2、商品和服務稅收分(fen)類編碼對應的簡稱不正確(que)的,如(ru)出現“*運輸服務*+“不(bu)(bu)動(dong)產”這樣(yang)的錯誤(wu),屬于不(bu)(bu)合規的發(fa)票(piao),都不(bu)(bu)能(neng)(neng)抵(di)扣進項稅額,也(ye)不(bu)(bu)能(neng)(neng)稅前扣除!

因(yin)此會計(ji)同仁(ren)們一定(ding)要擦(ca)亮眼睛,不要讓這種錯誤的(de)出現(xian),使得企(qi)業增加了稅務風險。

、成品油發票商品和服務稅收分類編碼選擇錯(cuo)誤(wu)的,不(bu)能入賬!退回!

、成(cheng)品油發票左上角沒有“成(cheng)品油”這三個字的,不能入賬!退回(hui)!

成品(pin)油(you)(you)增值稅(shui)專用發(fa)票(piao)(piao)、增值稅(shui)普(pu)通(tong)發(fa)票(piao)(piao)、增值稅(shui)電子普(pu)通(tong)發(fa)票(piao)(piao)左(zuo)上(shang)角打印“成品(pin)油(you)(you)”字樣(yang),說明發(fa)票(piao)(piao)不是通(tong)過(guo)增值稅(shui)發(fa)票(piao)(piao)管理(li)新(xin)系統中成品(pin)油(you)(you)發(fa)票(piao)(piao)開具模(mo)塊開具的,不能入(ru)賬(zhang)! 

注(zhu)意:增值(zhi)稅卷票沒有成(cheng)品(pin)(pin)油字樣,可以作為正常成(cheng)品(pin)(pin)油發票使用。

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