按財務制度要求，一般企業財務人員設三人，出納一人，會計兩人。委托財務公司代理記賬后，企業只需設一名出納，減少了兩名會計，而財務公司的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。

2.服務專業
有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記賬公司一般對財稅法規有較多的了解，記賬人員專業知識強、經驗豐富，且能及時掌握相關政策的變化，而這些是一般會計做不到的。

3.安全保密
單位自己找會計（包括兼職會計），如用人不當、監管不嚴，財務人員容易串通舞弊，并以所掌握的經營秘密相要挾，而選擇代理記賬可以通過代理合同來保護經營者的權益，避免此類現象的發生。

4.政策要求
隨著市場經濟的發展，政府對企業會計核算正在逐步規范，并考慮到小企業的特點，制定了《小企業會計制度》，對符合條件的企業，可以不設會計機構，其會計工作由社會中介機構代理。

5.經營需要
為了及時掌握企業經營狀況，保障資金安全，企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。代理記賬公司能在服務過程中為企業負責人把好關，并定期進行相關的財務分析，為企業提供經營建議，以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大化。